Aus jeder Besprechung wird ein Protokoll, das sich überprüfen lässt.
Aufnahme hochladen, Transkript und strukturiertes Protokoll mit Entscheidungen, Aufgaben und Fristen erhalten – als PDF, sofort zum Weitergeben. Jede Aussage bleibt auf die Stelle im Gespräch zurückführbar, aus der sie stammt.
Drei Schritte zum belegbaren Protokoll
Kein Setup, keine Installation – die Auswertung läuft, während Sie längst wieder arbeiten.
Besprechung aufnehmen
Mit dem Gerät, das gerade zur Hand ist – Diktiergerät, Smartphone oder Konferenzsystem. Gängige Tonformate genügen.
Aufnahme hochladen
Auch vom Smartphone und bei langen Aufnahmen: die Datei wird in Teilen übertragen. Danach kann die Seite geschlossen werden.
Protokoll herunterladen
Transkript und PDF, sobald die Auswertung fertig ist. Der Bearbeitungsstand ist jederzeit einsehbar.
Wofür es gebaut ist
Von der Bewerbung bis zum Projektmeeting – überall dort, wo gesprochene Zusagen sonst verloren gehen.
Bewerbungsgespräche
Zusagen und offene Punkte bleiben nachlesbar statt der Erinnerung überlassen. Sprecher lassen sich auf Wunsch je Gespräch unterscheiden – als Einstellung, nicht als Vorgabe.
Kundentermine
Zusagen, Preise und Termine bleiben an der Stelle im Gespräch nachvollziehbar, an der sie gefallen sind. Aus einer relativen Angabe wird ein festes Datum, wenn der Besprechungstag bekannt ist.
Projektmeetings
Entscheidungen und Aufgaben werden getrennt aufgeführt, mit Verantwortlichen und Fristen, soweit sie im Gespräch genannt wurden.
Was mit Ihren Aufnahmen passiert
Verschlüsselt gespeichert
Aufnahmen und Ergebnisse liegen verschlüsselt vor. Der Schlüssel des jeweiligen Unternehmens verlässt den Server nicht, öffentliche Links auf Dateien gibt es nicht.
Getrennt je Unternehmen
Jeder Zugriff wird gegen das jeweilige Unternehmen geprüft. Ein Konto kann nicht auf Daten zugreifen, die ihm nicht gehören.
Nur auf Wunsch
Ohne ausdrückliche Einstellung wird zur Sprechertrennung nichts verarbeitet. Namen werden selbst zugeordnet, die Zuordnung lässt sich jederzeit zurücknehmen.
Bezahlt wird die Verarbeitungsminute, nicht das Nutzerkonto
Jeder Tarif enthält ein monatliches Minutenkontingent; wie viele Kolleginnen und Kollegen damit arbeiten, spielt keine Rolle. Alle Tarife starten mit 7 Tagen kostenlosem Test zum vollen Monatskontingent.
19 € / Monat
- 150 Freiminuten / Monat
- Für einzelne Besprechungen
- 7 Tage kostenlos testen
49 € / Monat
- 500 Freiminuten / Monat
- Für Abteilungen mit regelmäßigen Terminen
- 7 Tage kostenlos testen
99 € / Monat
- 1.200 Freiminuten / Monat
- Für durchgehenden Betrieb über mehrere Teams
- 7 Tage kostenlos testen
Alle Preise inkl. 19 % USt. · Reicht das Kontingent nicht, wird trotzdem jede Aufnahme verarbeitet – zunächst per Vorschuss aus dem Folgemonat, danach zu 0,15 € je Minute. Alle Details zu den Preisen →
Gut zu wissen, bevor Sie starten
Wie unterscheidet sich ein HoFaS-Protokoll von einer normalen Zusammenfassung?
Welche Aufnahmen kann ich hochladen?
Ist die Sprechererkennung verpflichtend?
Wie sind meine Aufnahmen geschützt?
Was kostet die Nutzung?
Kann ich meinen Tarif wechseln oder kündigen?
Bereit für belegbare Protokolle?
Konten werden je Unternehmen eingerichtet – Firmendaten angeben, E-Mail bestätigen, Passwort setzen. Wer lieber vorher spricht, kann uns direkt schreiben.
Wir freuen uns auf Ihre Nachricht
HoFaS Communications GbR · Lange Straße 6 · 95163 Weißenstadt
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+49 151 52734386